来访单位来函或上级领导来校的文件通知→校务处收文、处理→牵头单位（部门）起草接待方案并走签批流程，同时填写滇西科技师范学院公务接待审批单→牵头单位（部门）与校务处综合科对接食宿安排、与保障管理处对接车辆安排→按接待审批单及接待方案进行接待→经部门人员刷卡支付相关费用→牵头单位（部门）报账